Lo studente, al fine di attivare il proprio tirocinio, deve:

1. controllare di essere regolarmente iscritto a un corso di diploma attivo presso l’Accademia di Belle Arti di Brera;
2. contattare un proprio docente (di ruolo, preferibilmente il docente di indirizzo) che faccia da tutor informandolo sul soggetto ospitante e sull’attività oggetto dello stage;
3. nel caso in cui il docente, valutata la coerenza della mansione col piano di studi e il suo valore formativo ed orientativo, accetti di svolgere il ruolo di tutor e autorizzi a procedere con l’attivazione, compilare il “Modulo di attivazione dei tirocini curriculari” e consegnarlo all’ufficio Stage e Tirocini con allegate copie della carta d’identità e del codice fiscale;
4. attendere la sottoscrizione di tutti i documenti e la loro consegna all’Ufficio Stage e Tirocini prima di cominciare il proprio stage.
5. Scaricare il foglio ore di tirocinio e provvedere a compilarlo inserendo tutte le giornate di attività

Il soggetto ospitante, dal canto suo, deve:

1. attende di ricevere l'e-mail di conferma da parte dell'Ufficio Stage e Tirocini, con allegate le bozze di Convenzione e Progetto formativo;
2. prendere visione dei documenti, in particolar modo dell’art. 6 della convenzione;
3. compilare dettagliatamente tutte le sezioni di propria pertinenza (parti evidenziate in giallo) in entrambi i documenti pena l’annullamento della richiesta di attivazione;
4. inviare le bozze tramite e-mail in formato Word (senza timbro né firma) all’Ufficio Stage e Tirocini unitamente alla copia della carta d’identità del Legale Rappresentante;
5. attendere l’autorizzazione dell’Ufficio Stage e Tirocini prima di ospitare il tirocinante.

L’Ufficio Stage e Tirocini accoglie le domande di attivazione presentate dagli studenti e prende visione dei documenti inoltrati dal soggetto ospitante compilandone i campi di pertinenza del soggetto promotore, inserendo la carta intestata, stampandoli e inviandoli per la stipula tramite lo studente.

• Il tirocinio si considera attivo solo successivamente alla sottoscrizione della convenzione e del progetto formativo individuale da parte di tutti i soggetti coinvolti e solo in seguito a questa può avere inizio.
• Lo stage è avviato dall’Ufficio Stage e Tirocini in circa 15 giorni dal ricevimento delle bozze di convenzione e di progetto formativo da parte dell’Ente Ospitante.
• I documenti firmati e timbrati devono essere consegnati all’Ufficio Stage e Tirocini prima dell’inizio del tirocinio pena il suo slittamento.
• Gli stage non attivati tramite l’Ufficio Stage e Tirocini non godono della copertura assicurativa garantita dalla polizza stipulata dall’Accademia di Belle Arti di Brera e non sono riconosciuti.
• L’Accademia di Brera non attiva tirocini presso Enti Ospitanti con i quali lo studente ha già svolto attività di collaborazione di qualsiasi natura nei 24 mesi precedenti la richiesta e/o con i quali lo studente ha legami di parentela.
• Eventuali sospensioni, proroghe o modifiche di qualsiasi tipo agli accordi previsti sul progetto formativo individuale, dovranno essere concordate con l’Ufficio Stage almeno con 7 giorni di anticipo.