Outgoing Students
Erasmus+ è un programma dell’Unione Europea a cui l’Accademia di Brera aderisce da anni, che permette agli iscritti di vivere un’esperienza di studio all’estero presso un’istituzione partner con successivo riconoscimento dell'attività didattica svolta nella propria carriera accademica.
Erasmus+ promuove l’istruzione e la formazione attraverso possibilità di mobilità per gli studenti, generando un flusso continuo di scambi con Istituzioni Europee di pari livello.
Partecipare al Programma Erasmus+ significa godere di un’opportunità senza confini.
Il programma offre la possibilità di realizzare un’esperienza concreta che porta al raggiungimento di diversi obiettivi: l'approfondimento della conoscenza di una lingua straniera, la crescita personale, la costruzione di un’identità europea sulla base di pilastri quali qualità, inclusione e parità di genere, transizione verde e digitale, su cui il programma si fonda.
Possono partecipare al programma di scambio tutti gli studenti italiani e stranieri provenienti da qualsiasi paese del mondo e di qualsiasi età purché regolarmente iscritti all’Accademia nell’anno accademico in corso ed in regola con i pagamenti delle tasse. Si ricorda che il programma Erasmus+ prevede necessariamente l’iscrizione presso l’istituto di appartenenza, pertanto il pagamento delle tasse di Brera relative all’anno accademico in cui si svolge la mobilità, deve essere effettuato prima di partire e partecipanti non dovranno pagare alcuna tassa di iscrizione estera.
Le candidature si possono presentare:
- in qualsiasi anno di corso, compreso il primo, poiché la mobilità sarà da realizzarsi nell’anno accademico successivo;
- nell’ultimo anno di corso del triennio, nel caso in cui sia prevista l’iscrizione con riserva al biennio;
- nell’anno fuori corso, nel caso in cui sia prevista l’iscrizione ad un ulteriore anno accademico per realizzare la mobilità, previa verifica di un numero sufficiente di crediti a disposizione.
Ciascun partecipante è beneficiario di una borsa di studio Erasmus+ il cui importo varia a seconda del paese di destinazione, per un periodo di studi equivalente ad un semestre o ad un anno accademico, secondo il calendario accademico dell’istituto ospitante.
I paesi di destino sono divisi in due gruppi: le borse di studio ammontano ad euro 350,00 mensili o 400,00 mensili, in funzione del gruppo di appartenenza.
Le modalità e le tempistiche di erogazione della borsa di studio Erasmus+ vengono stabilite esclusivamente dall’ufficio Erasmus che le concorderà con lo studente in fase di sottoscrizione dell’accordo finanziario pre partenza.
Gli studenti con minori opportunità ricevono un’integrazione del contributo individuale di € 250,00 mensili.
Gli studenti con condizioni socio-economiche svantaggiate possono usufruire di tale integrazione presentando un ISEE valido (copia consegnata in fase di iscrizione, da integrarsi con la versione aggiornata nell’anno successivo) e in caso di altre minori opportunità (es. Certificazione DSA) presentando la documentazione in fase di candidatura.
È previsto inoltre un contributo di viaggio, per le attività di mobilità, calcolato in base alla distanza chilometrica percorsa per raggiungere la meta di destinazione Erasmus.
La mobilità prevede il completamento rispettivamente di 30 o 60 crediti all’estero successivamente convalidati sul piano di studi di Brera, previo accordo con l’ufficio Erasmus, se il periodo all’estero è di un semestre o di un interno anno.
Si precisa che, per usufruire della borsa di studio e non dover procedere alla sua restituzione, è necessario conseguire un minimo di 24 crediti per semestre.
Se il numero dei crediti conseguiti all’estero è minore di 24, per qualsiasi motivo, il partecipante è tenuto a restituire l’intera somma della borsa di studio percepita. In mancanza di tale restituzione, qualunque attività del partecipante in Accademia verrà bloccata, in attesa dell’avvenuto accredito.
Gli studenti che svolgeranno un periodo Erasmus dovranno obbligatoriamente, al loro rientro, compilare online il report di valutazione, richiesto dalla Comunità Europea, per finalizzare il progetto con la registrazione di voti e crediti e per ricevere il saldo della borsa di studio.
Per partecipare al programma Erasmus+ Studio è necessario presentare la candidatura unitamente alla documentazione richiesta, secondo le modalità stabilite nel bando Erasmus entro e non oltre il 30 GENNAIO 2026. Le domande presentate oltre la scadenza non verranno considerate.
Nella candidatura è necessario inserire tre destinazioni di preferenza, da selezionarsi all’interno dell’elenco degli istituti partner di Brera. E’ possibile indicare una sola scuola per città, ma è possibile indicare tre sedi nella stessa Nazione.
L’Ufficio Erasmus non si occupa di fornire un elenco suddiviso per dipartimenti, la ricerca delle tre destinazioni deve essere svolta dallo studente in autonomia, eventualmente supportato dai docenti.
Alla chiusura del bando, l’ufficio Erasmus opererà una selezione interna ed assegnerà a ciascuno studente una destinazione, attraverso la pubblicazione di una graduatoria di idoneità. Gli studenti verranno contattati dall’ufficio Erasmus per confermare la destinazione e per procedere con le fasi successive di invio della domanda presso l’istituto ricevente designato.
L’ufficio Erasmus si impegna ad assecondare al meglio le richieste dello studente, cercando di assegnare le mete in ordine di preferenza indicato in fase di candidatura. Nel caso in cui le preferenze non possano essere rispettate, l’ufficio si impegna, in accordo con il candidato, a trovare un destino adatto.
Gli studenti che hanno ricevuto l’idoneità con riserva sono tenuti a confrontarsi con l’ufficio Erasmus per approfondirne la motivazione e in caso di specifica “test di lingua” concorderanno l’eventuale svolgimento di un test di livello della lingua in questione.
La partecipazione al bando e l’invio della candidatura presso l’istituto estero non assicurano l’effettivo svolgimento del programma, perché l’istituto partner ha facoltà di accettare o rifiutare la domanda.
La candidatura inoltrata all’istituto estero sarà soltanto una per studente.
In caso di rifiuto, l’ufficio Erasmus si impegna, in accordo con il candidato, a procedere eventualmente con un’altra candidatura, compatibilmente con le scadenze e disponibilità dei partner.
A seguito dell’accettazione da parte dell’istituto estero i partecipanti dovranno definire e sottoscrivere l’accordo finanziario con l’ufficio Erasmus e predisporre un piano di studi per la convalida dei corsi svolti all’estero.
Per la redazione dell’accordo finanziario è necessario disporre di un IBAN intestato al partecipante; di copia dell’eventuale ISEE aggiornato all’anno accademico di partenza e/o eventuale certificazione DSA, se del caso. In fase di sottoscrizione dell’accordo finanziario, l’ufficio Erasmus illustrerà le modalità e tempistiche di erogazione del contributo economico.
I partecipanti si fanno carico della ricerca di alloggio presso la città ospitante e dell’organizzazione del loro viaggio e spostamento. Verrà erogato un importo per il viaggio, stabilito a seconda della distanza chilometrica, che si sommerà all’importo totale della borsa di studio. È necessario conservare i propri titoli di viaggio in caso di eventuale richiesta da parte dell’ufficio.
In fase di sottoscrizione dell’accordo, i partecipanti si impegnano anche a redigere una proposta di piano di studi per la convalida dei corsi svolti all’estero. È necessario selezionare corsi esteri per un totale di 30 crediti per semestre, adatti a sostituire quelli a disposizione nel proprio piano di Brera, per altrettanti crediti. Per operare tale sostituzione i contenuti dei corsi esteri e di quelli di Brera devono coincidere.
È preferibile la ricerca di materie pratiche e laboratoriali per arginare anche l’ostacolo della lingua straniera e l’individuazione di materie affini o a scelta, per facilitare il riconoscimento.
La proposta si concretizzerà poi nell’OLA - Online Learning Agreement, da redigere digitalmente dopo l’arrivo presso l’istituto partner previa conferma della fattibilità della proposta da parte di entrambi gli istituti, entro le prime due settimane di permanenza, oppure prima della partenza, se richiesto dal partner. Si veda la sezione OLA.
Per quanto riguarda il piano di studi di Brera, è consigliato procedere con la redazione dello stesso come ogni anno, secondo le tempistiche di Segreteria, inserendo annualità e docenti desiderati, che potranno essere modificati successivamente dall’ufficio Erasmus in caso di necessità.
All’arrivo presso l’istituto ricevente, è necessario compilare unitamente al coordinatore Erasmus dell’istituto di destino il Certificate of Erasmus completion (disponibile a piè di pagina), indicando chiaramente gg/mm/aa di inizio periodo Erasmus e accertarsi che il coordinatore Erasmus apponga firma e timbro nell’apposito spazio.
Il documento deve essere preferibilmente compilato in formato digitale ed inviato prontamente a erasmus.students@accademiadibrera.milano.it
Entro le prime due settimane, solo e soltanto quando i corsi da frequentare all’estero e le relative convalide dei corsi di Brera saranno ben chiare, gli studenti dovranno procedere con la compilazione OLA – Online Learning Agreement attraverso la creazione del proprio profilo sulla piattaforma online OLA, seguendo le istruzioni disponibili nella sezione OLA. In caso di avvenuta registrazione prima della partenza, gli studenti provvederanno ad eventuali correzioni in merito ai corsi, concordate sempre con l'ufficio Erasmus.
L’ufficio Erasmus di Brera deve sempre confermare ed approvare la scelta dei corsi esteri e delle convalide, o loro variazioni, pertanto prima di compilare OLA è doveroso accertarsi per tempo che i corsi selezionati siano ritenuti idonei.
Si ricorda che tutti i crediti concordati ed autorizzati dall'ufficio Erasmus verranno registrati sul profilo personale degli studenti entro la fine dell'anno accademico, previo superamento degli esami esteri.
Al termine del periodo Erasmus è necessario compilare unitamente al coordinatore Erasmus dell’istituto di destino il Certificate of Erasmus completion (disponibile a piè di pagina), indicando chiaramente gg/mm/aa di fine periodo Erasmus e accertarsi che il coordinatore Erasmus apponga firma e timbro nell’apposito spazio.
Il documento deve essere preferibilmente compilato in formato digitale ed inviato prontamente a erasmus.students@accademiadibrera.milano.it
Ricordiamo che la data finale si riferisce al momento in cui lo studente ha terminato tutte le attività didattiche, esami compresi. Un eventuale prolungamento della permanenza per fini non didattici e non certificati non verrà conteggiato ai fini della mobilità Erasmus. Ricordiamo che qualora sia necessario anticipare il rientro, l’importo della borsa di studio verrà ricalcolato sulla base dell’effettivo numero dei giorni trascorsi all’estero.
L’istituto ospitante dovrà inoltre fornire il TOR - Transcript of Records (documento che riporta i nomi di tutti gli esami sostenuti, dei relativi docenti, crediti e voti), che dovrà essere riconsegnato/inoltrato all’Ufficio Erasmus di Brera per il riconoscimento dei voti e dei crediti, che avverrà entro il termine dell’anno accademico.
Nel caso in cui i voti degli esami sostenuti all’estero non siano disponibili al momento della partenza è normale prassi richiedere al coordinatore estero che invii copia del TOR allo studente e all’ufficio Erasmus una volta pronto. Per questo motivo, raccomandiamo di mantenere alta l’attenzione sull’invio del TOR da parte della scuola estera e di sollecitare in caso di mancata ricezione del documento dopo diverso tempo. L’ufficio Erasmus, se non espressamente accordato con lo studente, non provvederà ai solleciti.
I partecipanti sono responsabili della propria documentazione; in caso di mancata ricezione dei documenti Certificate of Completion, OLA, Transcript of Records, non sarà possibile garantire la registrazione dei risultati sul piano di studi di Brera, né procedere all’erogazione del saldo della borsa di studio, di cui potrà essere eventualmente richiesta restituzione completa.
L'Online Learning Agreement viene redatto attraverso la piattaforma EWP Dashboard e rappresenta gli accordi presi tra lo studente, l’ufficio Erasmus di provenienza e l’istituto di destino, in merito alle attività che verranno svolte durante la mobilità ed in seguito riconosciute. Di seguito il link per accedere al portale OLA https://www.learning-agreement.eu/ effettuando il login con indirizzo email istituzionale utilizzando il digital identifier “My Academic ID”.
Il primo step consiste nella creazione del proprio account con l’inserimento dei propri dati personali. In questa sezione va inserito il Level of study: selezionare Level06 per il triennio e Level07 per il biennio. Il field of study è sempre 0213 fine arts.
In secondo luogo è necessario cliccare su CREATE NEW per creare un nuovo Online Learning Agreement. Durante la creazione è necessario selezionare sempre:
- Semester mobility (anche in caso di scambio annuale)
- l’anno accademico corretto
- la SENDING INSTITUTION corretta cioè Accademia di belle arti di Brera, codice Erasmus I MILANO08, con la sua la Responsible person - non è necessario inserire la Contact person - che vi preghiamo di indicare come:
Elisabetta Solca – Erasmus Coordinator
erasmus@accademiadibrera.milano.it
+390286955237
- la RECEIVING INSTITUTION corretta con i dati del coordinatore Erasmus dell’istituto ospitante, da verifcarsi direttamente dal sito della scuola estera
Proseguendo, si aprirà la sezione Proposed Mobility program, nella quale sarà necessario inserire i corsi esteri e quelli di Brera da riconoscersi. Inizialmente si dovranno inserire gli esami/attività da svolgere all’estero (Table A), indicando: il nome del corso/attività scelto (Component title), il codice dell’esame (component code, da verificarsi sul sito dell’istituto ospitante), il numero di crediti e il periodo di svolgimento dell’attività. Successivamente si passa all’inserimento delle attività corrispondenti presso Brera, definita Sending Institution (Table B). Il codice delle materie di Brera è disponibile nel piano di studi personale.
Ricordiamo che queste attività saranno quelle che verranno riconosciute una volta terminata la mobilità, previo superamento degli esami e consegna del Transcript of Records.
Per questo motivo, è necessario definirle preventivamente con l’ufficio Erasmus.
ATTENZIONE: il numero di crediti da riconoscere non può mai essere superiore a quello dei crediti ottenuti presso la receiving institution.
La “Table C” riguarda attività da remoto (Virtual component) e può essere lasciata vuota poiché non si prevedono attività a distanza.
Infine, è necessario firmare l’OLA: è possibile apporre la sigla o firma completa, tracciata con il mouse o touchpad. Una volta firmato e cliccato su Sign and Submit, l’OLA verrà automaticamente inoltrato all’ufficio Erasmus perché possa visionare la proposta e accettarla o rifiutarla.
In caso di accettazione, il documento viene automaticamente inviato all’ente ospitante (contatto indicato al punto 10) per la loro accettazione o rifiuto. In caso di rifiuto, il partecipante sarà informato della motivazione e dovrà correggere il suo OLA.
All’approvazione dell’Università ospitante, l’Online Learning Agreement si intende confermato.
Tutte le università europee dovrebbero utilizzare EWP per la redazione degli OLA. Nel caso in cui un Partner dichiarasse di non potere utilizzare EWP, l’ufficio Erasmus fornirà una modalità alternativa.
Con il programma Erasmus+ i partecipanti hanno a disposizione l’Online Language Support, una piattaforma che consente l’accesso a corsi di lingua online gratuiti.
All’interno del sito è possibile selezionare la lingua d’interesse (semplicemente scrivendola nella barra di ricerca) per accedere sia al placement test, per verificare il livello di partenza, sia successivamente alle varie lezioni online della lingua in oggetto.
L'accesso al corso di lingua comprende una grande varietà di attività interattive e su misura. I partecipanti possono seguire corsi di lingua in una qualsiasi delle lingue disponibili sul servizio di sostegno linguistico, senza limitazioni per quanto riguarda il numero di lingue e di unità di studio.
Il sostegno linguistico online è concepito per aiutare coloro che partecipano al programma Erasmus+ a migliorare la padronanza della lingua in cui dovranno lavorare, studiare o svolgere attività di volontariato all'estero, affinché possano trarre il massimo vantaggio da questa esperienza.
Consigliamo caldamente di sfruttare al meglio questo servizio reso disponibile dalla Commissione Europea per arricchire le vostre conoscenze e contribuire all’ importante obiettivo del programma Erasmus+ di promuovere l'apprendimento delle lingue e la diversità linguistica. A seguito della selezione, l’ufficio Erasmus invierà agli studenti idonei le specifiche per accedere alla piattaforma del servizio di sostegno creando il proprio profilo.
Al termine del periodo Erasmus i partecipanti riceveranno una email da parte della piattaforma europea Beneficiary Module, contenente un report di valutazione che andrà obbligatoriamente compilato in tempi celeri.
La mail inoltrata all’indirizzo istituzionale di ciascun partecipante, proviene da EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu e riporta il seguente oggetto: Erasmus+ participant survey
Le valutazioni richieste sono molto importanti ai fini delle statistiche europee e devono rispecchiare nel modo migliore possibile la realtà.
Di seguito alcune indicazioni per una buona compilazione:
la SENDING INSTITUTION è l’Accademia di Brera; la RECEIVING INSTITUTION è la scuola presso cui è stato svolto il periodo Erasmus;
la mobilità per Studio non è né un Blended Intensive Programme, né una short mobility, ma viene definita come long term mobility;
se del caso, è necessario dichiarare di aver percepito un top-up per fewer opportunities, cioè il contributo aggiuntivo accordato per ISEE o DSA;
l’attività Erasmus è sempre interamente riconosciuta (sezione 9, full recognition), con crediti stabiliti nell’OLA, va indicato sempre il numero totale dei crediti ottenuti all’estero. Verrà chiesto inoltre se il processo di riconoscimento dei crediti sia ancora in atto o meno: qualora venga selezionato “ancora in corso” verrà inoltrato un secondo report entro 45 giorni. Consigliamo quindi di indicare che il procedimento è “concluso” perché l’ufficio Erasmus riconoscerà sempre tutti i risultati ottenuti come concordato con OLA entro la fine dell’anno accademico;
le informazioni in merito all’assicurazione vengono sempre fornite in fase di appuntamento pre partenza e sono riportate nell’accordo finanziario, così come i dati della polizza assicurativa sottoscritta dall’Accademia di Brera.
Sezione 10.15 Sending Institution
Una valutazione positiva in merito all’attività di supporto amministrativo ed accademico da parte del nostro ufficio (sezione 10.15 Sending Institution) è molto gradita; si consideri che sia Academic support che Administrative support si riferisce all’ufficio Erasmus di Brera; se il partecipante non ha usufruito del nostro aiuto su alcune voci citate, è pregato di selezionare “not applicable”.
Queste poche e semplici domande sono fondamentali per un funzionamento molto più complesso del programma!
L’ufficio Erasmus ringrazia per la collaborazione e ricorda che il saldo della borsa di studio avverrà soltanto dopo l’avvenuta compilazione del report.
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